PTA広報誌 発送準備

PTA広報誌完成!

地域のお世話になっている方々へ「封筒に入れて郵送する」という作業があります。

Googleで探してきただけのまとめページで恐縮ですが、自分の備忘録として、記事アップします。記事を公開してくださっている方々に感謝!!

「ラベルを印刷して封筒に張り付ける」と思い込んでましたが、封筒に直接印刷できれば経費削減、手間削減(?)。(でも、そもそも送る先を減らし、封筒に入れる作業も断捨離していたのが、委員長。さすが!)

ちなみに送る先が少ないなら、手書きの方が、楽ですよー。(でもパソコンの方が字がきれい…)

プリンターで封筒印刷できるか確認

自宅のプリンターの型番をチェックして、「Canon MG7730 封筒」と検索。直接印刷できることがわかりました。よくある複合機なら普通の機能なのかも?

差し込み印刷の準備 wordファイルを用意する

Wordのデフォルトの機能での印刷

公式な説明は下記ですけれど…

封筒の差し込み印刷を行う

Microsoft

縦書きで印刷したい場合

デフォルトでは横書きしかできないようです。

Word 封筒に宛名を印刷するには?(縦書き)

市民パソコン教室

上記作業は、例えて言うなら、年賀状の差し込み印刷のテンプレートを作っているイメージ。

1番楽だった方法

そこまでやるのも…と思ったら、テンプレートを公開している方もいらっしゃいました。

Wordで縦向きの封筒を印刷したい時に簡単に設定する方法

パソニュー

上記サイトのテンプレートを使ったら、簡単に印刷できました。ありがたいです。(ご自身のパソコンにダウンロードすることについては、ご自身でご判断を。バージョン等ありますので…)

プリンタの設定

詳しくは各メーカーのサイトのマニュアルを見るのがよいですが、はまったところを書いておくと…

  • プリンタの用紙設定が直観的でなく、マニュアル見るまでわからなかった。
  • 封筒の表面に 「学校名」や「住所」が横向き印刷された封筒だったため、「封筒を縦長に置いたときの左側を上」にして印刷する必要があったが、その設定をしていなくて、封筒を無駄にした。

プリンタの用紙設定が気づかないと難しい

直観的にできなかったので、マニュアル見たら解決しました。

PIXUS マニュアル|MG7700 series|封筒をセットする

キヤノン

はまったところは、Canon MG7730の場合、プリンタ本体の設定

  • 用紙サイズ その他
  • 用紙種類 封筒

「用紙サイズ」に「長形3号」がない、のが難しい。

「用紙種類」も「封筒」があるのだけれど、設定リストの最後の方なので、見逃していました。

プリンタのプロパティ画面の設定が細かい

「出力用紙サイズ」を「長形3号」を選ぶだけじゃ、ダメなんです!

  • よく使う設定で「文書」でなくて「封筒印刷」を選択する
  • 横向き印刷で宛名がさかさまに印刷される場合は、「180度回転」をチェックする必要がある

PIXUS マニュアル|MG7700 series|封筒に印刷する

キヤノン

細かくマニュアル見ればわかることなんですが。覚書記事でした。